Automatiser ses factures entre Stripe et Abby avec Make

Salut Je suis monteur vidéo, micro-entrepreneur, et depuis quelques mois je vends aussi un abonnement mensuel à des créateurs. Ça passe par Stripe.

Le truc que j’avais pas vu venir : Stripe encaisse, mais Stripe fait pas de facture française. Le reçu qu’il envoie c’est pas une facture pas de numéro, pas de mention de TVA, pas de
SIRET. Donc à chaque paiement je devais aller la refaire à la main dans Abby, recopier les montants un par un. Et je suis tête en l’air, donc c’est exactement le genre de truc où je
finis par me planter.

J’ai d’abord cherché la solution facile. J’ai regardé les plateformes tout-en-un, j’ai même failli en prendre une à 60 balles par mois.

Du coup je l’ai construit moi-même dans Make, entre Stripe et Abby. Et là ça marche : le client paie, quelques secondes après il a sa facture numérotée en PDF dans sa boîte mail. Bon
montant, code promo déduit, la bonne mention de TVA selon son pays. De mon côté elle est finalisée et marquée payée. Je touche à rien.

Ce qui m’a pris le plus de temps c’était pas la facture, c’était l’anti-doublon. Stripe peut te renvoyer le même événement plusieurs fois, et là tu te retrouves avec deux factures pour
un seul paiement. Sauf qu’une facture numérotée tu peux pas la supprimer, faut faire un avoir. J’ai réglé ça avec un petit carnet où le scénario note chaque paiement qu’il a déjà
facturé.

Deux autres trucs sur lesquels je me suis cassé les dents, si vous vous y mettez : faites écouter à votre webhook uniquement invoice.paid (rien d’autre, sinon rebelote les doublons), et

cherchez votre client par son email, jamais par son identifiant Stripe, il en change à chaque passage en caisse, donc vous vous fabriquez des contacts en double sans le voir.

Bref, plutôt que de vous raconter comment le refaire, je vous file le scénario. C’est celui qui tourne chez moi, j’ai juste retiré mes identifiants. Vous l’importez dans Make, vous
rebranchez vos comptes, et j’ai mis un tuto pas à pas avec, écrit pour quelqu’un qui code pas.

Par contre soyez pas cons, c’est de la facturation, donc deux ou trois trucs à savoir avant de vous reposer dessus : c’est fait pour du B2C en franchise de TVA (si vous facturez des
boîtes dans d’autres pays de l’UE, ça leur mettra la mention 293 B alors qu’il faudrait de l’autoliquidation), les remboursements restent à faire à la main, et ça coche aucune de vos
obligations genre CGV ou rétractation. Je suis pas comptable non plus. Ça tourne en vrai chez moi depuis, mais j’ai pas encore vu passer un 31 décembre ni un litige, donc vérifiez vos premières factures une par une.

Si vous avez des questions, posez-les en commentaire plutôt qu’en MP, comme ça ça sert à tout le monde.

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